Tareas

Esta parte del manual trata sobre cómo usar y crear tareas en un espacio de trabajo existente.

En un espacio de trabajo en Quaive puede usar tareas para definir pequeños trabajos y, si lo desea, asignarlo a otro usuario. Las tareas se pueden cerrar cuando el trabajo finaliza y se vuelven a abrir si esto parece necesario. Se envía un correo electrónico de notificación a los diferentes usuarios cuando se editó una tarea o se cambió su estado.

Para acceder a la sección de tareas de su espacio de trabajo y ver las tareas existentes y su estado, haga clic en el pequeño icono de casilla de verificación en la sección de navegación de su espacio de trabajo.

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Ahora usted aprenderá a como

Crear una tarea en un espacio de trabajo

Para crear una tarea en un espacio de trabajo, haga clic en icono más en la barra lateral.

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Esta abrirá un formulario para crear tarea.

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Nosotros tomaremos de cerca los campos en el formulario de creación de tareas. Desde arriba ellos son:

  • Título del tarea (requerido): El título es mostrado en todos los lugares donde la tarea es listado - calendario, portlets, listados, …
  • Descripción: la descripción se puede usar para describir la tarea si es necesario
  • Iniciador (campo selector de usuario): el usuario que inicia la tarea (este campo lo rellena previamente el usuario que creó la tarea)
  • Asignador (campo selector de usuario): el usuario al que se asigna la tarea
  • Fecha de vencimiento (campo del calendario): la fecha de vencimiento de esta tarea se debe hacer

Solamente el campo título es requerido. Todos los demás campos son opcionales y pueden también dejar en blanco.

Para los campos de fechas en Quaive un manipulador de ventana emergante le ayuda seleccionar la fecha facilmente.

Para los campos relacionados con el usuario, Quaive ofrece un selector de usuario especial que le ayuda a explorar la base de datos de usuarios para encontrar usuarios del portal y asignarlos. Más sobre el tipo de campo selector de usuario que puede leer en la sección de eventos aquí Campo selector de usuario Quaive

Eso es como lucira el formulario para nuestra tarea de prueba. Para crear la tarea solo haga clic en el botón «Crear» al finalizar el formulario.

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Su tarea es ahora creada y listada en la barra laterar bajo «Tareas generales».

Habrá una sección de eventos más antiguos que contiene eventos de este espacio de trabajo con fechas de culminación en el pasado. Puede ver eso en el siguiente capítulo de este manual cuando echamos un vistazo más de cerca al espacio de trabajo en Usar la vista Calendario del espacio de trabajo.

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Cambiar el estatus de una tarea

Cuando crea una tarea en un espacio de trabajo, el estado de esta tarea está abierto. Esto significa que el trabajo aún tiene que hacerse, el trabajo espera hacerlo.

Por lo general, usted asigna una tarea a un usuario específico y luego este usuario tiene la tarea en su lista de tareas en el tablero para ver qué acción debe hacerse. Después de que este usuario, o también otra persona, haya hecho el trabajo, es posible que desee informarle al respecto y esto se puede hacer cerrando la tarea. Entonces, una tarea cerrada le dice que el trabajo ya está hecho.

Por supuesto, las tareas se pueden reabrir nuevamente si es necesario, de modo que las acciones descritas ahora también se pueden realizar para volver a abrir una tarea cerrada. Puede ver el estado actual de todas las tareas en la barra lateral mirando la casilla de verificación de la tarea. Controlado significa que la tarea está hecha, sin marcar significa que todavía está abierta.

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Para cerrar nuestra tarea recién creada, hacemos clic en el título de la tarea en la barra lateral para abrir la vista de edición de la tarea. En la barra de acciones de edición, puede ver el estado actual de la tarea. Para nuestra tarea, el estado es «Abrir» - también puede ver esto en la barra lateral.

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Para cambiar el estatus de una tarea, abra la lista desplegable del estatus y seleccione «Hecho».

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Un girador muestra que el estado de la tarea se cambia inmediatamente y que la barra lateral se actualiza automáticamente: la casilla de verificación que se encuentra frente a la tarea se verifica ahora. También puede utilizar las casillas de verificación de la barra lateral para cerrar o volver a abrir una tarea simplemente marcando o desmarcando su casilla de verificación.

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