Versionado

El versionado para archivos cargados puede ser habilitado opcionalmente. Por favor, contactar a su administrador del sitio para habilitarlo.

Si el control de versiones está habilitado y está cargando una nueva versión de un archivo que ya existe en Quaive, entonces la versión anterior del archivo no se reemplaza simplemente, sino que se guarda en el sistema. Aunque los usuarios verán la nueva versión del archivo de forma predeterminada, aún pueden acceder a versiones anteriores de este.

El ejemplo siguiente muestra un archivo Excel que esta presente en un espacio de trabajo. Nosotros podemos ver la vista previa para este archivo:

../_images/versioning-initial.jpg

Si usted hace clic en el símbolo de los tres puntos, usted puede abrir el histórico de versiones:

../_images/versioning-open-history.jpg

Ese mostrara solamente una entrada, para la acción inicial:

../_images/versioning-history-initial.jpg

Hemos detectado un error tipográfico en el archivo de Excel. Por lo tanto, queremos subir una nueva versión de la misma. En el formulario de edición, marcamos la casilla de verificación «Guardar una nueva versión», seleccionamos el archivo para cargar y, opcionalmente, proporcionamos un comentario que explica los cambios realizados. Al hacer clic en el botón «Guardar», se carga el archivo y se crea una nueva versión:

../_images/versioning-new-version.jpg

Despues una corta espera, la vista preliminar del archivo es generada nuevamente, reflejando el estado actualizado del archivo:

../_images/versioning-updated-preview.jpg

Si nosotros volvemos a ver el histórico de versiones, nosotros podemos ver una nueva entrada acerca de nuestros cambios. Nosotros veremos quien hizo los cambios, cuando el cambio fue realizado y que de la naturaleza del cambio fue («editado»). También, nosotros ven la nota de cambio ingresada manualmente, nosotros podemos saltar a la página de detalles.

../_images/versioning-history-updated.jpg

En la página de detalles para una versión especifica, nosotros vemos en el tope otra vez la lista de todas las versiones. En la parte inferior de la página, nosotros vemos los detalles de la versión que actualmente estamos viendo. Lo mas importante nosotros podemos usar el botón «Descargar» para descargar esta versión del archivo.

En caso de que no se desee una nueva versión, al hacer clic en «Revertir a esta versión», junto a una de las versiones anteriores en la tabla anterior, se restaurará la versión anterior seleccionada.

../_images/versioning-updated-history-detail.jpg