Crear contenido inicial¶
Nuevo en la versión 1.0.
Una intranet que está vacía no es muy tentadora. Es posible que desee configurar una estructura y contenido inicial para dar la bienvenida a sus usuarios.
Biblioteca¶
La Biblioteca está destinada a proporcionar toda la información relevante para todos en la organización. Coloque aquí todos los datos que comparte normalmente a través de un recurso compartido de archivos, un disco mapeado, un directorio de servidor, etc.
La Biblioteca Quaive no utiliza páginas de nodo para cada sección, por lo que no tiene que crear una página «Bienvenido a la Sección X» en cada sección. En cambio, la biblioteca muestra directamente secciones y subsecciones a primera vista. Esto hace que sea rápido navegar.
Por lo tanto, cree algunas secciones iniciales para los documentos más utilizados en su organización. La primera podría ser una sección para la nueva intranet social, donde puede colocar documentos sobre Quaive, sobre el proceso de embarque y antecedentes para que los usuarios puedan buscar. Otra sección podría ser la de todas las formas diferentes necesarias para hacer los gastos de viaje.
Recuerde: la estructura utilizada en su recurso compartido de archivos no es necesariamente la misma estructura que usan los usuarios para buscar contenido. Esta podría ser una buena oportunidad para repensar y rehacer la estructura, para hacerla más plana y para preguntar a los usuarios dónde esperarían encontrar los elementos.
Otro enfoque que ayuda a recuperar información es la búsqueda. Use la búsqueda de la biblioteca para buscar contenido solo dentro de la biblioteca. Como puede ver las previsualizaciones de los documentos resultantes de inmediato, encontrar el documento correcto será más rápido que antes.
Y hay etiquetas. Puede etiquetar todos sus documentos en la biblioteca cms. Si tiene que apegarse a una estructura pero desea también hacer que la información esté disponible por otro criterio, use etiquetas.
Ejemplo: su estructura está estrictamente construida por departamento, y cada departamento tiene formularios de pedido, y luego etiquetarlos con la etiqueta “formulario de pedido” facilita la localización de todos los formularios de pedido, en toda la empresa.